Como configurar e-mail importante?
configurar e-mail importante? Hoje nós vamos conversar sobre o assunto delicado que é a quantidade de e-mails, que você recebe diariamente sendo uma enxurrada de notificações inúteis.
E com certeza você já perdeu algum e-mail importante, que precisava ser visto ou se você não viu ou então você viu dias depois. Dessa forma pode perder uma reunião ou até mesmo um médico.
Como identificar e marcar um email como importante no outlook?
Para identificar e marcar um email como importante no Outlook, siga os passos abaixo:Como marcar um email como importante no Outlook
Para marcar um email como importante no Outlook, siga estes passos:- Abra o Outlook e localize o email que deseja marcar como importante.
- Clique no email para selecionálo. Certifiquese de que o email esteja destacado.
- No canto superior direito da janela de visualização do email, procure o ícone ! (exclamação) e clique nele. O email será marcado com uma estrela vermelha, indicando que é importante.
Como configurar a bandeira de importância para emails no Outlook
Para configurar a bandeira de importância para emails no Outlook, você pode seguir estes passos:- Abrir o email que deseja marcar.
- No menu superior, clique na aba Seguir (ou Follow Up em inglês).
- Selecione a opção Marcar como Importante (ou Mark as Important em inglês). O email receberá uma bandeira vermelha, indicando que é importante.
Como visualizar e filtrar emails importantes no Outlook
Para visualizar e filtrar emails importantes no Outlook, siga estes passos:- Na pasta de Inbox (Caixa de Entrada), clique no botão Filtrar (ou Filter em inglês) no canto superior direito.
- Selecione a opção Mostrar somente emails marcados como importantes (ou Show only emails marked as important em inglês).
- Os emails importantes serão destacados na lista, facilitando a organização e o acesso.
Quais são as opções para destacar um email como prioritário no Gmail?
Quando precisamos configurar um email como importante no Gmail, existem várias opções disponíveis para destacar mensagens cruciais. Essas opções ajudam a garantir que você não perca nenhum email significativo em sua caixa de entrada. Vamos explorar essas opções em detalhes:1. Marcar como Importante
Uma das formas mais diretas de destacar um email é marcálo como importante. Para fazer isso, basta abrir o email e clicar no botão Mais (três pontos verticais) localizado no canto superior direito. Em seguida, selecione Marcar como importante. Essa ação move o email para a categoria Importante e adiciona um marcador visual para que você o reconheça facilmente.- Acesse o email que deseja destacar.
- Clique no botão Mais (três pontos verticais).
- Selecione Marcar como importante.
2. Usar Etiquetas Personalizadas
Outra opção eficaz para destacar emails é usar etiquetas personalizadas. As etiquetas permitem categorizar seus emails de acordo com suas necessidades, como projetos, clientes ou tarefas específicas. Para criar uma etiqueta, vá para o menu Mais (três pontos verticais) e selecione Etiquetar. Em seguida, escolha uma etiqueta existente ou crie uma nova.- Acesse o email que deseja destacar.
- Clique no botão Mais (três pontos verticais).
- Selecione Etiquetar e escolha ou crie uma etiqueta.
3. Configurar Filtros Automáticos
Se você recebe muitos emails importantes regularmente, pode ser útil configurar filtros automáticos para destacálos automaticamente. Isso pode ser feito indo para Configurações > Filtros e endereços bloqueados. Crie um novo filtro com base no remetente, assunto ou conteúdo do email e defina a ação para marcar o email como importante.- Vá para Configurações > Filtros e endereços bloqueados.
- Clique em Criar um novo filtro.
- Defina as condições do filtro e clique em Criar filtro.
- Selecione Marcar como importante e salve as alterações.
Existem diferencias na configuração de emails importantes entre os dispositivos iOS e Android?
Existem diferenças na configuração de emails importantes entre os dispositivos iOS e Android? A resposta é sim, existem algumas variações que refletem as características e as interfaces únicas de cada sistema operacional. Ambos os sistemas permitem configurar emails importantes, mas os passos e as opções disponíveis podem variar significativamente. Vamos explorar mais detalhadamente essas diferenças.Configuração de Emails Importantes no iOS
Para configurar emails importantes no iOS, você pode seguir estes passos:- Acesse as Configurações do seu dispositivo.
- Toque em Mail.
- Selecione Contas e escolha a conta de email que deseja configurar.
- Dentro da conta, toque em Avançado.
- Vá até a seção Filtros de Email e ative a opção Marcar como Importante.
- Defina as regras para que os emails sejam marcados como importantes automaticamente, como remetentes específicos ou palavraschave no assunto.
Configuração de Emails Importantes no Android
A configuração de emails importantes no Android também é relativamente simples, embora os passos possam variar dependendo do aplicativo de email que você está usando:-
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- Abrir o aplicativo de email, como o Gmail ou Outlook.
- Toque no ícone de menu (geralmente representado por três linhas horizontais).
- Selecione Configurações ou Configurações da Conta.
- Escolha a conta de email que deseja configurar.
- Vá até a seção Filtros ou Regras.
- Crie um novo filtro ou regra para marcar os emails como importantes com base em critérios específicos, como remetentes ou palavraschave.
Diferenças nas Interfaces de Usuário
As interfaces de usuário do iOS e Android são projetadas de maneiras diferentes, o que afeta a experiência de configuração de emails importantes:- iOS: A interface do iOS é conhecida por sua simplicidade e intuitividade, com uma navegação clara e um design minimalista. Isso pode tornar a configuração de emails importantes mais direta, mas às vezes menos flexível em termos de opções avançadas.
- Android: O Android, por outro lado, oferece uma maior flexibilidade e personalização. Os usuários podem ter mais opções de personalização nas configurações de email, como a criação de filtros complexos e a integração com outros aplicativos.
- Consistência: Enquanto o iOS mantém uma consistência maior entre diferentes dispositivos e versões, o Android pode variar mais significantemente dependendo do fabricante e da versão do sistema operacional.
Que critérios devo considerar para automatizar a marcação de emails como importantes?
Ao configurar a marcação automática de emails como importantes, é crucial considerar vários critérios que garantam que você não perca nenhuma informação relevante. Estes critérios ajudam a otimizar a gestão do seu tempo e a garantir que as comunicações mais relevantes sejam destacadas de forma eficaz. Abaixo, apresentamos três critérios fundamentais, juntamente com subtítulos relacionados, para ajudálo a configurar essa funcionalidade de maneira eficiente.1. Identificação de Remetentes Específicos
Para automatizar a marcação de emails como importantes, um dos critérios mais eficazes é a identificação de remetentes específicos. Você pode configurar regras para marcar automaticamente como importantes os emails de pessoas ou grupos de pessoas que você considera essenciais, como chefes, clientes importantes ou colegas de projetos específicos. Isso ajuda a garantir que as mensagens dessas pessoas não sejam perdidas no fluxo de emails diários.- Adicionar remetentes ao endereço VIP: Configure seu cliente de email para adicionar certos remetentes à lista de VIPs.
- Definir regras específicas: Crie regras que automaticamente marquem como importantes os emails de endereços de email específicos.
- Manter a lista atualizada: Regularmente revise e atualize a lista de remetentes importantes para evitar a marcação desnecessária de emails.
2. Palavraschave e Frases Importantes
Outro critério crucial para a marcação automática de emails é a identificação de palavraschave e frases importantes. Essas palavras ou frases podem indicar que o conteúdo do email é relevante e requer atenção imediata. Por exemplo, palavras como urgente, imediato, ação necessária ou reunião podem ser configuradas para acionar a marcação automática.- Definir palavraschave específicas: Escolha palavraschave que são relevantes para o seu trabalho e que indicam a importância do email.
- Configurar regras de busca: Configure regras que busquem essas palavraschave no assunto ou no corpo do email.
- Testar e ajustar: Teste as regras e ajusteas conforme necessário para evitar falsos positivos.
3. Horários e Frequências de Envio
A marcação automática de emails também pode ser baseada em horários e frequências de envio. Emails enviados em horários específicos ou com uma frequência regular podem ser mais importantes, especialmente se forem parte de processos de trabalho críticos. Por exemplo, relatórios diários ou semanais enviados em horários fixos podem ser configurados para serem marcados como importantes automaticamente.- Definir horários específicos: Configure regras que marquem emails como importantes se forem enviados em horários específicos do dia ou da semana.
- Monitorar frequências de envio: Identifique emails que são enviados regularmente e configure regras para marcar esses emails automaticamente.
- Ajustar conforme necessário: Revise regularmente as regras para garantir que elas continuem atendendo às suas necessidades.
Aprenda como configurar e-mail no iPhone
No artigo de hoje vamos ensinar a utilizar uma funcionalidade que já está presente no seu iPhone, que é configurar e-mail com informações importantes e nunca mais você vai perder esse e-mail.
A primeira coisa que você precisa saber é que essa dica precisa ser feita no aplicativo Mail, não vai servir para qualquer outro aplicativo de e-mail que você possa baixar na App Store, então lembre-se disso.
Com o seu iPhone em mãos vai abrir o aplicativo Mail que é o aplicativo padrão de e-mail, que vem instalado em todo o modelo de iPhone e em todo o modelo de iPad.
Assim que abrir o aplicativo terá duas opções: sua caixa de entrada vazia ou os seus e-mails que recebe diariamente.
E nesse momento vamos imaginar que você tenha um e-mail no qual deseja ser tratado de uma forma diferente. Vamos dizer que tem um e-mail especial que deseja ser tratado como VIP ou importante.
Para isso você vai abrir esse e-mail desse remetente que você considera importante para você e não quer perder nenhum e-mail.
E-mail do iPhone marcado como especial
Com o e-mail aberto, o que precisa ser feito?
Logo em cima no aplicativo de e-mail você tem a opção “De” que é o remetente, agora vai tocar em cima dela e com a nova tela que foi carregada, você vai escolher a opção logo abaixo e você vai tocar em “Adicionar aos VIPs”.
Depois que você adicionar aos VIPs, toque no canto superior esquerdo em “OK” e dessa forma, você já pode ver que algo diferente acabou de acontecer. O email que você deseja manter como importante ele já está com uma estrelinha ao lado, ou seja, esse e-mail já está marcado como VIP.
Retornando para a sua “Caixa de Entrada” vai conseguir ver todos os outros e-mails e tocando no canto superior esquerdo, na setinha você vai continuar navegando nos seus e-mails e vai escolher quais são os e-mails, que são importantes e você quer que eles sejam tratados de uma forma diferente.
Depois de feito esse procedimento vamos passar um “Plus” a mais sobre essa funcionalidade. Na sua pasta “Caixa de Entrada” vai encontrar todos os e-mails que recebeu novos e antigos no qual você marcou como especiais, eles já vão ter uma marcação diferente uma estrelinha ao lado, mas vamos melhorar essa dica e você vai fazer o seguinte.
No seu telefone no canto superior esquerdo tem a opção “Caixas”, você vai tocar nela e logo abaixo na opção “Entrada” vai encontrar uma opção chamada VIP. Quando você tocar em VIP, todos os e-mails que você marcou como e-mails importantes serão listados nesta opção.
Aplicativo de e-mail
Dessa forma vai facilitar e vai conseguir acompanhar todos esses e-mails importantes em uma caixa de entrada isolada, e assim você não vai precisar ficar naquela busca para relembrar e tentar achar o e-mail, que você considera como um e-mail importante.
Então, nessa dica você aprendeu como é que marca o remetente de e-mail como importante, e também aprendeu como é que você vai conseguir visualizar somente esses remetentes.
Esses e-mails são marcados como importantes em uma caixa de entrada toda especial, porque afinal, eles merecem não é?
Agora você tem uma lista de endereços VIPS e dessa forma com a caixa VIP do Mail do iPhone, nunca mais você vai perder as mensagens importantes conseguindo configurar e-mail.
E para fechar com chave de ouro esse artigo, compartilhe com os seus amigos, com os seus familiares, porque quem é que não tem e-mails e gostaria muito de deixá-los como importante, para eles terem um destaque na “Caixa de Entrada”.
